Mokslo metų pradžia mokyklos raštinėje ir mokytojų kambaryje atrodo panašiai kasmet: atnaujinami mokinių sąrašai, renkami sutikimai, pildomos pažymos dėl pavėžėjimo ir maitinimo, derinami būrelių tvarkaraščiai. Didžioji dalis šių darbų nėra sudėtinga – jie tiesiog kartojasi, o kartodamiesi tyliai suvalgo valandas, kurių niekas atskirai neskaičiuoja.
Pasikartojimas – ne smulkmena, o suma
Viena pažyma užtrunka penkias minutes. Bet jei tokių pažymų per mėnesį parengiama kelios dešimtys, o mokinio duomenys kaskart surandami ir įrašomi ranka, per pusmetį susidaro ištisos darbo dienos. Tas pats galioja lankomumo suvestinėms, kurias klasių vadovai rengia iš dienyno duomenų, ar informacijai tėvams, kuri kaskart komplektuojama iš naujo.
Prieš ieškant sprendimų, pravartu pamatuoti mastą. Tam nereikia audito – užtenka sąrašo darbų, kurie kartojasi kas savaitę ar kas mėnesį, ir sąžiningo įvertinimo, kiek laiko kiekvienas užima. Skaičiavimui pasitelkti galima nemokamą priemonę internete – pasikartojančio darbo skaičiuoklė leidžia įvesti užduoties trukmę, dažnumą ir ją atliekančių žmonių skaičių, o rezultatą parodo metine išraiška. Toks skaičius padeda susikalbėti su steigėju ir pačiam kolektyvui apsispręsti, ką tvarkyti pirmiausia.
Nuo ko pradėti mažoje mokykloje
- Vienas duomenų šaltinis. Mokinio kontaktai ir sutikimai turi gyventi vienoje vietoje, iš kurios juos ima visi dokumentai.
- Šablonai vietoj kūrimo iš naujo. Dažniausių pažymų ir raštų ruošiniai su keičiamais laukais sutaupo daugiausiai.
- Aiškus atsakingas asmuo. Kai užduotis „visų“, ji dažnai daroma dukart arba nė karto.
Svarbu ir tai, kad sutaupytas laikas būtų matomas: jei po pertvarkos pažymos rengiamos dvigubai greičiau, tai verta užfiksuoti ir pasidžiaugti mokytojų taryboje. Pokyčiai mokykloje prigyja tada, kai bendruomenė mato jų naudą, o ne tik naujus reikalavimus.
Mažos mokyklos stiprybė – bendruomeniškumas ir dėmesys kiekvienam vaikui. Kuo mažiau valandų praryja perrašinėjimas, tuo daugiau jų lieka pamokoms, būreliams ir pokalbiams, dėl kurių mokykla ir gyvuoja.
